Konsultacje przeprowadzone zostały na podstawie Zarządzenia Nr 985/2013 Prezydenta Miasta Ełku z dnia 18 marca 2013 r., w dniach od 28 marca 2013 r. do 12 kwietnia 2013 r., w formie sondażu internetowego.
Sondaż internetowy miał na celu zebranie opinii mieszkańców Ełku na temat projektu uchwały w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+" poprzez zadanie pytania: „Czy popierasz projekt uchwały w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+" i poproszenie o odesłanie odpowiedzi w formie: „Popieram", „Nie popieram", „Nie mam zdania". Na wskazany w ogłoszeniu o konsultacjach adres e-mailowy wpłynęły 25 odpowiedzi, w tym:
–„Popieram" - 23,
–„Nie popieram" - 2
–„Nie mam zdania" - 0.
Pytania, opinie i sugestie wskazane podczas konsultacji społecznych:
1. Funkcjonowanie w naszym mieście „Ełckiej Karty Rodziny 3+" powinno być stale poddawane analizie w celu oceny jej funkcjonowania i rozszerzania katalogu zniżek i ulg.
- W § 4 ust 2 projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+" istnieje zapis, który mówi że: „Prezydent Miasta Ełku przedstawi Radzie Miasta Ełku informację o realizacji uchwały za poprzedni rok najpóźniej do 31 marca po upływie danego roku budżetowego."
2. W Regulaminie powinien znaleźć się zapis stanowiący, że Karta ma na celu również zwiększenie rodzinom wielodzietnym dostępności do oferty rehabilitacyjnej.
- § 2 ust. 1 pkt 1 Regulaminu zasad wydawania i korzystania z „Ełckiej Karty Rodziny 3+", stanowiącego Załącznik nr 1 do projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+", otrzyma brzmienie:
„zwiększenie rodzinom wielodzietnym dostępności do oferty kulturalnej, rekreacyjnej, sportowej i rehabilitacyjnej,"
3. Karty wydawane powinny być dzieciom powyżej 6 roku życia.
- Po przeanalizowaniu sugestii, w celu wyeliminowania korzystania ze zniżek nieuprawnionych dzieci, ustalono, że Karta wydawana będzie dzieciom, które ukończyły 3 rok życia, które korzystać będą ze zniżek wyłączenie w obecności rodziców, posiadających Karty, zgodnie z § 6 ust. 4, 5, 6 Regulaminu zasad wydawania i korzystania z „Ełckiej Karty Rodziny 3+", stanowiącego Załącznik do projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+".
4. Czy dzieci, które nie mają legitymacji wchodzą z rodzicami?
- Karta będzie ważna wyłącznie z dokumentem potwierdzającym tożsamość użytkownika – dowód osobisty, legitymacja szkolna, legitymacja studencka. W przypadku dzieci nie posiadających dokumentu tożsamości, zgodnie z § 6 ust. 4, 5, 6 Regulaminu zasad wydawania i korzystania z „Ełckiej Karty Rodziny 3+", stanowiącego Załącznik do projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+", Karta ważna będzie wraz z Kartą Rodzica i jego dokumentem tożsamości.
5. Aktualny katalog usług winien być załącznikiem do Regulaminu, a jego aktualizacje powinny być na stronie internetowej.
- Zniżki i ulgi proponowane przez partnerów akcji są ustalane i negocjowane z każdym przedsiębiorcą indywidualnie. Katalog usług proponowanych przez partnerów akcji jest aktualnie opracowywany. Podpisanie porozumień z przedsiębiorcami oferującymi zniżki odbędzie się po podjęciu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+".
W związku z powyższym, katalog ulg i zniżek nie może być do końca określony na etapie podjęcia uchwały.
Zgodnie z § 8 ust.1 i 2 Regulaminu zasad wydawania i korzystania z „Ełckiej Karty Rodziny 3+", stanowiącego załącznik nr 1 do projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+" przy odbiorze Karty, osoba uprawniona otrzyma aktualny katalog przysługujących ulg i zwolnień. Ponadto aktualny katalog instytucji i firm będzie publikowany na stronie internetowej Miasta Ełku www.elk.pl.
6. W regulaminie powinien znaleźć się zapis stanowiący, że Karta nie będzie uprawniać do zniżki/ulgi również na zakup wyrobów tytoniowych.
- § 8 ust. 3 Regulaminu zasad wydawania i korzystania z „Ełckiej Karty Rodziny 3+", stanowiącego Załącznik nr 1 do projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+", otrzyma brzmienie:
„Karta nie będzie uprawniać do zniżki/ulgi na zakup i konsumpcję alkoholu oraz wyrobów tytoniowych."
7. Co oznacza zapis: „Gmina Miasto Ełk nie ponosi odpowiedzialności za zniżki/ulgi i inne oferty proponowane posiadaczom Karty, przez partnerów akcji."?
- § 9 został usunięty z Regulaminu zasad wydawania i korzystania z „Ełckiej Karty Rodziny 3+", stanowiącego Załącznik do projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+".
8. Gdzie będzie nr karty, jaka to będzie numeracja i czy rodzina będzie miała jeden numer?
- Zgodnie ze Wzorem „Ełckiej Karty Rodziny 3+", stanowiącym Załącznik nr 2 do projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+", numer karty znajdować się będzie na 1 stronie karty, nad terminem ważności Karty. Numer składać się będzie z liczby trzycyfrowej (nadawanej rodzinom kolejno od nr 001) łamanej na dany rok kalendarzowy, w którym Karta będzie obowiązywała, np: 001/2013. Jeden numer będzie nadawany całej rodzinie. Wszyscy członkowie danej rodziny na kartach będą mieli ten sam numer.
9. We wniosku o wydanie karty zbędna jest informacja odnośnie numeru i daty uchwały.
- Po przeanalizowaniu zastosowano się do powyższej sugestii.
10. We wniosku zbędna jest kolumna „Nr dokumentu tożsamości", ponieważ jego ksero jest załącznikiem do tego wniosku.
- Po przeanalizowaniu zastosowano się do powyższej sugestii.
11. We wniosku o WYDANIE/PRZEDŁUŻENIE „Ełckiej Karty Rodziny 3+", stanowiącym załącznik do projektu uchwały Rady Miasta Ełku w sprawie przyjęcia „Ełckiej Karty Rodziny 3+" należy dodać zapis: „Oświadczam, że zapoznałem/łam się z postanowieniami Regulaminu zasad wydawania i korzystania z „Ełckiej Karty Rodziny 3+" i akceptuję je".
- Po przeanalizowaniu zastosowano się do powyższej sugestii.
12. Czy zniżki/ulgi dotyczą wszystkich członków rodziny, czy są liczone całościowo?
- Do korzystania ze zniżek i ulg na podstawie Karty uprawniony będzie każdy członek rodziny i ze zniżek będzie mógł korzystać członek rodziny indywidualnie lub razem z całą rodziną.
13. Katalog oferowanych przez Gminę Miasto Ełk zniżek i ulg powinien być rozszerzony o przejazdy MZK.
- Wprowadzenie Kart w 2013 r. pozwoli na oszacowanie kosztów związanych z rozszerzeniem katalogu zniżek i ulg. W przyszłych latach planowane jest wprowadzenie ulg na korzystanie z przejazdów komunikacją Miejskiego Zakładu Komunikacji w Ełku Sp. z o.o.
14. Należy umożliwić korzystanie rodzinom wielodzietnym z oferty kulturalnej i sportowej za symboliczną opłatą np. za 1 zł.
- Po przeanalizowaniu powyższej propozycji, rozmowach z Dyrektorami MOSiR w Ełku i ECK oraz rozpatrzeniu aspektów finansowych, stwierdzono, że nie jest możliwe wprowadzenie ulgi w postaci korzystania przez rodziny wielodzietne z oferty MOSiR w Ełku i ECK za symboliczną opłatę w wysokości 1 zł.
15. Należy zwiększyć zakres osób uprawnionych do korzystania z karty również przez osoby samotnie wychowujące dzieci oraz osoby wychowujące dzieci niepełnosprawne, bez względu na liczbę posiadanych dzieci.
- Po przeanalizowaniu powyższej propozycji, stwierdzono, że Karta nie będzie uprawniała osób samotnie wychowujących dzieci oraz osób wychowujących dzieci niepełnosprawne, bez względu na liczbę posiadanych dzieci, do korzystania ze zniżek i ulg.
Karta Rodziny 3+ ma za zadanie umacnianie rodziny oraz wspieranie realizacji funkcji rodziny wielodzietnej, poprawę warunków materialnych i wzmocnienie kondycji rodzin wielodzietnych. Działanie to jest elementem polityki społecznej realizowanej w Mieście Ełku, który daje możliwość wsparcia rodzin wielodzietnych, promocji modelu rodziny wielodzietnej oraz kształtowania pozytywnego jej wizerunku.
Ponadto do Urzędu Miasta Ełku wpłynęły opinie Bp Jerzego Mazura svd, Biskupa Ełckiego, Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz Zastępcy Prezesa Stowarzyszenia Rodzina Rodzin, wyrażające poparcie oraz uznanie dla inicjatywy wprowadzenia „Ełckiej Karty Rodziny 3+" w naszym mieście.
